CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs 196/03 – Codice in materia di protezione dei dati personali – (in seguito denominato per comodità semplicemente “Codice”), Office & Co. S.p.A. è tenuta a fornire alcune informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali che Vi riguardano.
I dati in possesso della nostra società sono raccolti e saranno, in ogni caso, oggetto di trattamento nel pieno rispetto del summenzionato Codice, ivi compresi gli obblighi di riservatezza, in esso previsti.
1. FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali comunicati o acquisiti, verrà effettuato nell’ambito dell’esecuzione dell’attività della Office & Co. S.p.A. con le seguenti finalità:
Gestione del rapporto contrattuale in essere, delle trattative finalizzate alla conclusione di un contratto e della fase pre contrattuale in genere.
Gestione di eventuali rapporti contrattuali che dovessero essere intrattenuti in futuro, inclusa la gestione del contenzioso e le attività di tutela del credito.
Adempimento degli obblighi legali derivanti dal rapporto in essere.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, anche successivamente, per finalità commerciali.
L’interessato potrà, in ogni momento, chiedere la cancellazione dagli archivi dei suoi dati personali, come indicato al successivo punto 5.
2. AMBITO DI COMUNICAZIONE
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge e di contratto, i dati saranno comunicati in Italia e all’estero, nel rispetto delle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti:
Studi legali, società di recupero crediti e di assicurazione del credito.
Banche per informazioni commerciali.
Società di factoring.
Istituti di credito e altri intermediari finanziari per gli adempimenti correlati al rapporto commerciale (ad esempio per i pagamenti).
Professionisti, consulenti e società di servizi.
Nostra rete di agenti.
3. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati necessari per adempiere agli obblighi legali e fiscali derivanti dal rapporto commerciale e contrattuale in essere, è obbligatorio.
4. RIFIUTO DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il rifiuto di fornire i dati necessari per adempiere agli obblighi legali e fiscali derivanti dal rapporto commerciale e contrattuale in essere, ovvero il successivo diniego di consenso al loro trattamento, determinerà l’impossibilità, per la scrivente, di dar corso ai rapporti commerciali o contrattuali in essere.
Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi contrattuali o legali, sarà valutato dalla scrivente di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza, per la Società, dei dati richiesti e non conferiti.
5. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Relativamente ai dati conferiti, l’interessato può esercitare i diritti previsti dall’articolo 7 inviando apposita istanza scritta al seguente indirizzo mail privacy@officeandco.net o al seguente numero di fax 0434-630680 alla c/a del responsabile dell’ufficio personale.
6. COMUNICAZIONI COMMERCIALI
Office & Co. S.p.A. avrebbe il piacere di inviarVi comunicazioni commerciali relative ai propri articoli del settore (mobili per ufficio e pareti) mediante l’utilizzo del Vostro indirizzo e-mail.
Nel caso in cui acconsentiate a tale utilizzo dei Vostri dati, Vi ricordiamo che, ai sensi del Codice della Privacy D.lgs n. 196/2003, potrete opporvi in qualsiasi momento al trattamento in oggetto, mediante l’invio di una e-mail al seguente indirizzo. privacy@officeandco.net.
Relativamente ai dati conferiti, potrete esercitare i diritti previsti dall’articolo 7 inviando apposita istanza scritta al seguente indirizzo e-mail privacy@officeandco.net .alla c/a del responsabile vendite.
7. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Titolare del trattamento è Office & Co. S.p.A. Via Enrico Mattei, 20, 33089 Villotta di Chions (PN).